Привет!

Мы — студия подкастов «Терменвокс». Мы делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых исследуем мир и самих себя.

<aside> 🧡 Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.

</aside>

У нас будет мэтч, если ты

• Знаешь основы документооборота или готов(а) обучиться этому ремеслу;
• Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня;
• Аккуратный(ая), любишь заботиться о людях и рабочем месте.

Чем будешь заниматься

1. Вести первичный документооборот, а именно:
   • оформлять шаблонные договоры с партнерами, подрядчиками и клиентами;
   • запрашивать у бухгалтерии счета на оплату, организовывать выдачу и получение закрывающих документов;
   • организовывать курьерские и почтовые отправления;
   • вести реестр первичной документации.
2. Разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление.
3. Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:
   • организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);
   • закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.
4. Заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветочки, общаться с клинингом, придумать, как реорганизовать пространство и тд.)

Условия

🔸 Возможность обучения и профессионального роста

🔸 Неполный рабочий день с 10:00 до 15:00, понедельник-пятница

🔸 Трудоустройство по ТК