Привет!
Мы — студия подкастов «Терменвокс». Мы делаем документальные, художественные, психологические и образовательные проекты, в которых исследуем мир и самих себя.
<aside>
🧡 Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет заботиться об общем рабочем пространстве и заниматься первичным документооборотом.
</aside>
У нас будет мэтч, если ты
- Знаешь основы документооборота или готов(а) обучиться этому ремеслу;
- Не пугаешься табличек и разноплановых задач в течение дня;
- Аккуратный(ая), любишь заботиться о людях и рабочем месте.
Чем будешь заниматься
- Вести первичный документооборот, а именно:
- оформлять шаблонные договоры с партнерами, подрядчиками и клиентами;
- запрашивать у бухгалтерии счета на оплату, организовывать выдачу и получение закрывающих документов;
- организовывать курьерские и почтовые отправления;
- вести реестр первичной документации.
- Разбирать общие входящие мейлы – перенаправлять письма коллегам, отвечающим за конкретный подкаст или направление.
- Выполнять задачи в рамках поддержки работы студии, а именно:
- организация поездок (подобрать и оформить билеты, решить вопрос с проживанием и транспортом);
- закупка оборудования и всего необходимого для комфортной работы, чтобы мы не остались без воды, кофе, молока и др.
- Заботиться об уюте в офисе (полить\пересадить цветочки, общаться с клинингом, придумать, как реорганизовать пространство и тд.)
Условия
🔸 Возможность обучения и профессионального роста
🔸 Неполный рабочий день с 10:00 до 15:00, понедельник-пятница
🔸 Трудоустройство по ТК